과업지시서

2026 의왕어린이철도축제 행사 대행 용역

2026.  1.

담당자	부서명	성 명	전 화	E-mail
	문화관광과	이다겸	031-345-2548	uw1234@korea.kr

Ⅰ	행사개요

▢ 행 사 명: 2026 의왕어린이철도축제

▢ 일    시: 2026. 5. 5.(화) / 1일간

▢ 장    소: 왕송호수공원, 철도박물관 일원

▢ 관람인원: 2만명(예상)

▢ 행사내용: 전시, 공연, 체험프로그램, 축하공연, 푸드트럭존 운영 등

Ⅱ	과업개요

▢ 과 업 명: 2026 의왕어린이철도축제 행사 대행 용역

▢ 기    간: 계약체결일 ~ 2026. 6. 30.

▢ 장    소: 왕송호수공원, 철도박물관 일원

▢ 예정가격: 금199,999,000원(금일억구천구백구십구만구천원)

※ 부가가치세, 대행료 등 일체 포함

▢ 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

▢ 내    용

❍ 축제 기획․연출․홍보․운영 및 관리․감독 전반

❍ 행사장 구성․설치․관리 전반

▢ 추진목적: 철도 인프라 홍보 및 지역 관광 활성화

▢ 추진방향

❍ 어린이·가족 중심의 체험·참여형 축제 고도화

❍ 철도 테마의 전문성 강화를 통한 차별화된 콘텐츠 운영

❍ 시민 참여 확대 및 교통·이동 편의 개선을 통한 체감 만족도 제고

Ⅲ	과업 세부내용

1. 행사 계획 수립 및 프로그램 기획‧연출‧운영 전반

❍ 추진 목적 및 방향에 부합하는 행사 기획 및 이에 따른 제반 계획 수립

-‘철도’를 테마로 하되, 기존 축제와 차별화된‘올해의 주제’선정 및   주제에 부합하는 기획․연출 제안

※ 축제장 2개 권역을 연결할 수 있는 주제 제시 필요

-‘철도’를 활용한 특화 체험프로그램 및 부대프로그램 기획․운영

※ 아래 프로그램(안)을 참고하여, 행사 주제에 맞는 창의적 프로그램 구성․제안 필요

(2025년 기준 ➠ 유·무료 체험프로그램 40여종 운영)

구 분		내 용(안)
체험 프로그램	※ 부스 운영 위주의 단순․천편일률적 프로그램 구성 지양 ※ 재미와 흥미를 유발할 수 있는 체험프로그램 기획․제안
	대표 프로그램 (무 료)	○ 철도×어린이 테마 체험프로그램 운영 (구성 제시 필요) - 가족 참여형·창의 체험 중심 프로그램 공모․운영 예) 기차타고 세계여행, 기차 탑승권 체험, 철도 승무원 역할놀이, 철도 오감놀이(유아·저연령층 대상), 디젤기관차 및 전동차 운전 시뮬레이터 체험 등
	기타 프로그램 (유료)	○ 10개 내외, 일부 공모 진행 ○ 철도×어린이 테마 체험프로그램 운영 동일
	유관기관 프로그램	○ 유관기관(철도박물관 등) 유․무료 프로그램 운영(15개 부스 내외) ※ 유관기관에서 자체적으로 프로그램 기획․운영하며, 일부 프로그램에 대해 부대 시설비, 재료비 등 지원 필요
공연 프로그램	상설공연	○ 철도 테마 공연 프로그램(키다리삐에로, 철도 퀴즈쇼, 가족 레크리에이션) ○ 지역 기반 청년 뮤지션·청소년 동아리, 전문 버스커 등 공연(5팀 내외) ※ 11:00 ~ 17:00 시간대 운영
	시민참여 열린무대	○ 사전 공모
	축하공연	○ 축하공연 전반 기획․운영, 축하공연 후 불꽃놀이 등 ※ 공연 라인업 등 발주기관과 협의 필수 ○ 모든 관람객을 고려한 수어 통역 제공
부대프로그램		○ 지역 특색에 맞는 다양한 포토존, 에어바운스 및 철도 테마 놀이존 ○ 미니 레일기차 체험프로그램 ○ 가족 단위 참여형 미션 투어(스탬프 투어)
먹거리존		○ 푸드트럭 운영(8개 내외) ○ 어린이 친화 메뉴 및 가족 단위 메뉴 구성 ※ 푸드트럭 공모, 먹거리 중량․가격 등 발주기관과 협의 필요

- 지역의 다양한 인적‧물적자원을 최대한 활용

- 참여 부스 등 공모를 통한 참여자 사전 모집․관리

❍ 행사 전반에 대한 세부 실행계획 수립(기획, 제작, 진행, 관리, 홍보 등)

❍ 사회자 등 행사 출연자 섭외, 행사 진행관리 및 감독 등

❍ 현장 실측을 기반으로 한 공간별 배치도 포함

❍ 발주기관과 상호 협력하여 행사를 기획‧구성하고 발주기관 의견을 실행계획에 충실히 반영

❍ 안전 관련 회의 등 발주기관 회의 참여(필수) 및 의견 수렴․반영

2. 행사장 구성 및 시설물 설치·관리 전반

구 분		과업 세부내용
행사장 구성	일반	○ 행사장 전역에 축제 주제에 어울리는 공간 및 경관 이미지 연출․운영 ○ 효율적인 공간 활용 및 관람 동선을 고려한 시설물 배치 계획 수립(행사장 배치도 제작) ○ 행사 시설물(메인무대, 부스 등) 설치․운영․철거 전반 ※ 2025년 기준 MQ텐트(75동), 캐노피텐트(4동), 의자(3,000개), 테이블(300개) 등 소요 ○ 행사로 인한 행사장 하자 발생 시 그에 대한 하자 보수 이행
	기타	○ 푸드트럭 등 먹거리존 운영에 필요한 기반 시설 마련 ※ 푸드트럭 관리 일체(식품안전관리, 영업 신고 등)를 포함하며, 선정 관련해서는 발주기관과 협의 필수(관내 업체 우선 등) ○ 부대․편의시설 마련 - 응급치료 부스, 그늘막, 임시 화장실(장애인 전용 화장실 포함 2개소 이상) 설치, 휠체어 대여, 수어 통역 지원 등 - 행사장 내 각종 사인물 제작·설치(관람객 편의를 위한 행사장 내부 안내도 등 제작 포함) ○ 축제 주제 및 지역 특색에 맞는 다양한 포토존 운영
무대시스템		[무대 디자인 및 음향, 조명, 영상 등 시스템 일체] ○ 기존 고정 무대(왕송호수공원 잔디광장 대무대) 활용 계획 제시 - 기존 고정 무대 활용(필수) 및 무대 바닥 확장을 통한 바닥, 백, 트러스, 레이어, LED 설치 계획 제시(무대 조감도 첨부) ※ 기존 무대 평수(최소 60평 이상)를 활용한 바닥 마감재, 무대 백 디자인 등 - 영상 장비 시스템 및 설치 계획 제시 ※ LED 영상(최소 600인치 이상) 설치 - 음향 장비 시스템(최소 30KW 이상) 및 설치 계획 제시 ※ 음향 오퍼 및 보조요원 인원수, 음향 시스템 등 포함 - 조명 장비 시스템 설치 계획 제시(장비 종류와 개수 명시) ※ 기존 무대 장비 활용 또는 새로운 방식의 조명설치 등 - 무대 공연(10시~21시 예정) 계획 제시(진행요원 인원수 포함) ○ 축하공연 분위기 극대화를 위한 특수효과 구성‧설치‧운영 ○ 관람객 환경 및 출연진 대기실 조성 및 제반 물품 일체 ○ 무대 안전교육 소방 안전 대책 수립·실행 - 시스템 설치․철거 현장 인력 및 출연진 안전교육․관리 - 소방 등 안전 대책 수립 및 유사시 대응책 마련

3. 행사 운영 및 관리·감독 전반

❍ 행사 운영본부 설치·운영·지원

- 운영본부(종합안내소) 배치 계획 제시 및 운영

※ 대행사 운영본부 외 행사장 안내 운영본부(종합안내소)를 설치하고, 안내요원 1인 이상 배치 필요

- 프로그램별 운영 책임자 지정 및 현장 운영본부와 비상연락망 구축

- 행사 운영에 필요한 프로그램 안내 매뉴얼 등 제작 필수

- 운영상 예상 문제점 도출 및 대응 방안 사전 준비 등

❍ 교통 대책 일체

- 셔틀버스 운영(배차간격 30분 이내) 및 안내요원 배치(버스 1대당 1명)

※ 2025년 기준, 3개 노선/셔틀버스 6대(45인승) 운영/배차간격 70~80분

※ 안내요원 역할: 탑승객 안내, 탑승인원 집계 등

- 임시 주차장 등 주차 관리 및 차량 통제 일체

※ 임시주차장 마련 등 관람객 방문 편의를 고려하여야 하고, 차량 통제의 경우 관내 단체 등을 활용하여야 하며 발주기관과 협의 필수

❍ 무단 상행위, 노점상 단속 등 질서유지 및 비상 상황 대비책 마련

❍ 소모품 관리 등 기타 운영 전반

4. 행사 인력 운영 및 관리·감독 전반

❍ 인력 배치 및 운영 계획 수립(세부 인력 계획 제출)

- 행사 운영 전반(현장 운영, 질서유지, 경호, 무대, 미화 등)에 대한 인력 관리(선발, 교육, 배치 계획 등) 및 인건비 지급 일체

- 행사 추진 조직 구성 및 업무분장, 보고 관리 체계 수립

① 총괄 책임자 및 업무별 책임자 지정(무대 운영 인력 및 축제장 매니저 등)

② 전체 프로그램 및 공간 운영을 위한 현장 운영 인력 구성

※ 메인무대 및 상설 공연 운영 인력, 축제 프로그램 운영 인력 등

③ 축제장 질서유지 및 안내 인력 구성(최소 15명 배치)

④ 환경미화, 경호, 교통․주차, 응급의료 등 기타 인력 구성

- 행사일 3주 전까지 임무 및 구성인원을 포함한 기본 인력 계획 제출

- 행사일 7일 전까지 운영요원 명단을 포함한 세부 인력 계획 제출(행사 안내, 프로그램 운영, 안전관리, 야간경비 등 임무 명시)

- 행사 운영요원 사전 교육자료 제작 및 교육 진행

- 행사 진행 시 안전관리 운영요원임을 알 수 있도록 근무복장 또는 조끼 착용 등 통일 필요(사전 협의)

- 운영진, 출연진, 보조 인력, 자원봉사자 등 식사 및 간식 제공

5. 방문객 모집 및 홍보, 기록 전반

❍ 방문객 모집 방안 및 단계별, 대상별 구체적 홍보 계획 수립

- 전국 단위 사전 홍보(온오프라인 병행) 계획 수립․추진

※ 발주기관에서 운영하는 SNS에 각종 홍보물을 게시·홍보하여야 하며,
그 외 다양한 홍보 플랫폼을 제안하여야 함

- 전 연령층 활동 빈도가 높은 공간(채널)을 이용한 홍보

- 사전 홍보를 위한 다양한 이벤트 기획

- 가족 단위 방문객을 위한 어린이집, 학교 등 홍보

- 사전 신청을 필요로 하는 프로그램에 대한 사전 등록 홍보 및 참여자 모집 추진

- 축제 홈페이지 제작 및 관리(발주기관과 협의 필요)

- 스케치 영상·사진 촬영 등 광고·홍보 영상 제작

- 기타 콘텐츠 제안 및 운영 등

❍ 홍보인쇄물, 안내사인물 등 제작(디자인․인쇄)․설치․배포․철거 계획 수립

- 축제의 고유성과 정체성을 담은 디자인 기획(디자인 소스 제공)

- 포스터, 리플릿, 기념품 등 행사에 소요되는 각종 인쇄물 제작

※ 지역경제 활성화를 위해 관내 업체와 협업할 수 있으며, 발주기관과 협의 필수

※ 2025년 기준, 가로등 배너 100개, A보드 35개, 거리 현수막 30개, 행사장 내 현수막(부스명 현수막 등) 65개, 배너 80개 이상 필요

❍ 사업 결과 보고 및 기록 자료화

- 행사 준비, 진행 과정, 결과 등 행사 추진 전반에 대한 결과보고서 제출

- 관람객 집계, 관람객 대상 설문조사 결과, 소비지출 등 정량·정성적 결과 수록

※ 왕송호수공원 출입구 2곳 이상에서 집계 필요, 최소 1,000여명 이상 설문

- 현장 사진 및 동영상 촬영 등 행사 기록 자료화

- 회계 정산보고서 제출(물품 내역, 증빙 사진 포함)

- 인쇄 보고서 3부 및 행사 기록물 파일 제출(휴대용 저장매체 USB 1개)

※ 결과보고서 제출 전 발주기관의 사전 검토를 받아야 하며, 계약만료일 15일 전까지 제출

※ 발주기관이 수정․보완을 요구할 경우 완료 이후에도 과업 수행기관의 부담으로 성실히 수정․보완하여 제출하여야 함

6. 안전보건관리계획 수립 및 준수

❍ 안전관리계획 및 재해대처계획 수립

- 긴급상황 발생 시 보고 및 대처 매뉴얼, 보험 가입 사항, 비상연락망 등 포함

- 계약 체결 시 안전보건관리 계획서 및 안전보건관리 준수 서약서 제출

※「중대재해 처벌 등에 관한 법률」제4조 및 제9조(사업주와 경영책임자 등의 안전 및 보건 확보의무)

- 천재지변(우천 등) 비상 대비 안전관리 및 재해대처계획 수립

※ 안전관리계획서 및 재해대처계획서는 「재난 및 안전관리 기본법」 및 「공연법」 등을 준용하여 행사 3주 전(4. 10.)까지 제출

❍ 행사 중 안전사고에 대비하여 이용객 및 관계자의 피해보상을 목적으로 하는 보험 가입(행사 3주 전까지 보험증권 원본 제출)

- 각종 사고에 대비한 행사 안전 보험 등 가입(피보험인: 의왕시)

※ (사망)1억5천만원, (부상) 최대 5천만원, (후유장애) 장애급별 최대 1억5천만원

※ 불꽃놀이 등 특별공연을 진행할 경우 특약사항으로 해당 항목을 보험에 기입하여야 하며, 행사장 설치․철수 기간을 포함하여 가입

- 안전에 필요한 인력(안전보건관리책임자, 안전요원 등) 계획‧교육‧운영

7. 기타 유의사항

❍ 기타 과업 수행과 관련하여 발주기관이 지정하는 사항 등

- 행사 종료 후 무대 철거 이후 기자재 등 폐기물 전반 수거 및 원상복구 이행

- 지역 자원 활용(관내 업체 협업 체계 구성 등)

- 기타 축제 준비 및 운영을 위한 제반 사항 등

※ 과업 범위 및 세부 내용은 최종 계약 체결(협상) 시 조정될 수 있으며, 기타 명시되지 않은 사항 발생 시 발주기관과 협의하여 추진

Ⅲ	과업추진체계

❍ 용역 수행 전담 조직 및 인력 구성·운영

- 본 용역 사업의 안정적 운영을 위해 과업 수행 범위와 관련된 프로젝트 경험이 풍부한 전문 인력으로 구성된 전담 조직(팀)을 구성하고 상세 내역(조직도, 참여 인력 프로필 등)을 제출하여야 함

- 효과적인 과업 수행을 위해 과업 수행기관은 본 과업 수행에 필요한 전담 인력을 충분히 배치하고, 사업 책임자(관련분야 경력 5년 이상)를 지정하여야 함

- 사업 책임자는 팀장 이상(팀장~임원)급으로 하고, 실무 과업 수행기관은 본 과업의 수행에 필요한 기술과 경험, 전문성을 지닌 근로자를 채용하여야 하며, 과업 수행기관은 근로자의 행위에 대하여 모든 책임을 부담하여야 함

- 투입 인력에 대해서는 객관적으로 평가 가능한 구체적인 경력 등을 자료로 제시하여야 하며, 입찰 참여 시 제출한 투입 인력은 협의 없이 변경 불가

- 투입 인력은 발주기관과 과업 수행기관이 최종 합의하며, 적합하지 않다고 판단될 경우 인력의 증원 또는 교체 등을 요청할 수 있음

- 휴가, 휴직, 퇴사 등 업무 수행과 관련하여 투입 인력에 대한 변경사항이 발생하는 경우 발주기관에 사전 고지

Ⅳ	과업수행지침

1. 계약 일반 조건

❍ 계약금액 지급방법: 현금(세금계산서)

❍ 계약업체 의무사항

- 행사일 7일 전까지 시설 설치 및 준비를 완료하여야 한다.

※ 행사 시작 전 경기도 등 안전 점검이 있을 수 있으며, 안전 점검 시 총괄관리자 입회 필수이며, 보완 사항에 대하여 성실히 이행하여야 함

- 행사일 7일 후까지 철수를 완료하여야 하며, 행사장 내 모든 시설은 원상복구해야 한다.

- 계약 만료일 15일 전까지 최종 완료계와 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 최종 결과보고서를 제출하여야 한다.

- 본 과업은 재해·안전사고 발생 가능성이 있다고 판단되는 과업으로 「중대재해처벌법」 제4조 및 제9조(사업주와 경영책임자 등의 안전 및 보건 확보의무)가 적용된다.

2. 과업 일반 지침

❍ 과업 수행기관은 과업의 이행에 있어 과업지시서, 제안요청서 및 발주기관의 지시에 따라 성실히 수행하여야 하며, 사업의 성공적 추진을 위하여 신의․성실의 의무를 다한다.

❍ 지방재정법, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 지방자치단체 회계 관리에 관한 훈령 등 관련 법령 및 제반 계약 내용을 준수하여 과업을 수행하여야 한다.

❍ 과업 수행기관은 예산 금액 내에서 실현 가능한 계획, 운영 방안 등 축제 전반에 관한 사항을 제시하여야 하며, 초과 지출된 비용에 대해서 발주기관은 추가 지급하지 않는다.

❍ 과업 수행기관은 과업의 이행에 있어 발주기관의 의견을 반영해야 하며, 발주기관은 과업 목적 달성을 위해 과업의 추가‧변경을 지시할 수 있다.

❍ 본 제안요청서에 명시되지 아니한 사항이라도 발주기관의 과업 수행상 필요하다고 인정하는 추가 과업에 대해서는 상호 협의하여 결정하며, 과업 수행기관은 이를 성실히 수행하여야 한다.

❍ 과업 수행 과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 비용과 문제 처리는 과업 수행기관이 부담한다.

❍ 과업 수행계획서에서 참여하기로 한 당초 과업 책임자 및 참여자는 본 과업이 완료될 때까지 원칙적으로 변경할 수 없다.

다만, 변경이 불가피한 경우에는 당초 과업 책임자 및 참여자와 자격, 경력 등이 동등하거나 그 이상인 자를 추천하여 발주기관의 사전 협의‧승인을 득하여야 한다.

❍ 과업 담당자 및 운영요원의 근무태도 불성실, 업무능력 미비 등 계약의 수행에 부적당하다고 발주기관이 판단하여 인력의 교체를 요구한 경우, 과업 수행기관은 이에 응하여야 한다.

❍ 과업 수행기관이 동원한 모든 근로자에 대한 노무관리 및 보상 책임은 과업 수행기관에 있으며, 과업 수행으로 인한 근로자의 사고 및 질병이 발생하지 않도록 관리하여야 함

❍ 본 과업을 효과적으로 수행하기 위해 관련 규정에 따라 관계 전문가와 협업을 수행할 수 있으며, 협업을 수행할 경우 발주기관과 사전에 협의하여 승인을 얻어야 한다.

❍ 과업 수행기관은 축제 운영에 발주기관 등 관계자의 의견이 반영될 수 있도록 적극 노력하여야 한다.

❍ 과업 수행기관은 용역 완료(납품 후) 후에라도 본 과업과 관련된 자료 요구가 있을 시 관련 자료를 성실히 제출하여야 한다.

❍ 과업 수행기관은 과업의 최종 결과를 담은 결과보고서를 계약기간 만료 15일 전까지 제출하여야 한다.

❍ 과업의 범위 등의 변경은 계약 당사자 간에 상호 협의하여 결정해야 한다.

❍ 제안서 총사업비는 제세(부가가치세 등), 대행 수수료(기획료 포함), 시설비, 임차료, 홍보비, 운영비 등 과업 수행에 필요한 제반 비용을 모두 포함하여 작성해야 한다.

❍ 천재지변 등 불가항력적인 사유의 발생으로 과업 수행이 불가하여 계약이 타절되는 경우, 과업 수행기관에서는 타절 이전 시점까지 진행 및 지출된 내역과 금액에 대한 정산보고서를 제출하여야 하며, 발주기관은 과업 수행기관과 합의된 지급 기준에 따라 용역 대가를 지급한다.

- 지급 금액은 기성 내역과 용역 취소 시점 모두 감안하여 산출하며, 지급 기준 관련하여 추가 논의가 필요한 경우 발주기관과 협의 하에 정한다.

※ 기성 내역에 따른 지급 기준

- 과업 수행 불가 시점(행사 취소 통보일) 기준 행사장(행사 사전 준비를 위해) 내 설치, 제작, 납품된 항목(음향, 부스, 시설, 설치물 등)에 대한 대금 지급

❍ 사업 제안서를 포함하여 과업 수행과 관련해서 제작한 모든 자료의 디자인 및 내용의 판권과 저작권은 발주기관과 계약 상대자가 공동으로 소유하며 별도의 정함이 없는 한 지분율은 균등한 것으로 한다. 다만, 상호 협의를 통해 판권 및 저작권 귀속 주체 또는 지분율 등을 달리 정할 수 있다.

❍ 과업 수행기관은 현장 요원들의 안전사고 및 대행사의 과오나 실수로 인하여 발생한 사고에 대해 모든 책임을 진다.

다만, 과업 수행기관이 위 사항에 대해 귀책 사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니한다.

❍ 본 과업 수행과 관련하여 민원, 각종 피해 및 재산 손실 등으로 제3자에게 손해를 끼쳤을 때 과업 수행기관 책임 하에 해결하고, 상해보험 및 손실보험에 가입하여야 하며, 민원 및 보험 등 사업 종료 후에도 사후 관리를 성실히 처리하여야 한다.

❍ 발주기관의 사업에 대하여 과업 수행기관이 현저하게 사업 목적을 달성하지 못했다고 인정되는 때에는 발주기관은 사업비의 일부 또는 전부를 미지급할 수 있다.

❍ 제반 규정이나 과업 지시서의 내용 중 미비한 사항이나 문구, 용역의 해석에 대해 사업기관과 의견을 달리할 경우 상호 협의하여 결정하며, 관련 법규‧규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석한다.

3. 과업변경조건

❍ 다음과 같은 사유가 있을 시에는 상호협의 하에 본 과업 내용 및 기간을 변경할 수 있다.

- 발주기관의 요구에 의하여 과업이 추가되거나 감소되었을 때

- 기타 객관적인 정당한 사유가 있을 때

❍ 발주기관은 상황 변경 등 불가피한 경우 상호 협의를 통해 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 과업 지시 변경 가능하며, 또한 전염병 및 자연재해 등 외부요인 등으로 계약 상대자의 과실 없이 용역이 중단된 경우에는 중단 시점을 기준으로 그동안의 비용에 대하여 정산 처리한다.

4. 발주기관 지도·감독

❍ 발주기관은 이 사업과 관련한 과업 수행기관의 업무를 지도․감독하며, 필요한 경우에 사업과 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속 직원 또는 지정하는 자로 하여금 과업 수행기관의 업무처리 또는 관련 서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, 과업 수행기관은 이에 협조해야 한다.

❍ 발주기관은 사업과 관련한 과업 수행기관의 사무 처리가 관계 법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정된 경우 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며 이 경우 과업 수행기관은 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

5. 사업의 보고

❍ 사업 수행계획서 등 제출

- 과업 수행기관으로 선정된 업체는 계약일로부터 7일 이내에 제안요청서, 계약서, 과업 지시서 등을 근거로 세부 수행계획서(상세 배치도, 운영 방법 등), 추진 일정(예정 공정표), 인력 투입 계획, 산출내역서, 안전보건관리계획서, 보안 서약서, 기타 과업 수행에 필요한 제반 서류 등을 포함한 착수계를 발주기관에 문서로 제출·승인 받아야 한다.

❍ 진행 상황 보고

- 과업 수행기관은 주간 보고 등 수시 보고(매일)를 통해 진행 상황에 대한 보고와 상시 협의 및 연락 체계를 유지하여야 한다.

- 계약일로부터 사업완료일까지 착수계획서에 제시된 수행 절차에 따른 현재의 구체적인 공정 및 진행 상황에 대하여 세부 계획 및 시나리오, 향후 실행계획 등을 포함하여 중간보고를 진행하여야 한다.

- 모든 보고 과정에서 도출된 보완 사항은 발주기관과 협의하여 성실히 반영하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업 수행기관이 부담하여야 한다.

6. 사업비의 정산

❍ 사업 완료 후 필요할 경우 사업비 정산을 할 수 있으며, 과업 수행기관은 계약 금액을 초과한 소요 금액에 대하여 발주기관에 청구할 수 없다.

❍ 과업 내용에 따라 법적 정산 항목이 있을 경우, 과업 수행기관은 계약 시 제출된 견적서 또는 산출내역서를 기준으로 정산하여야 한다.

❍ 과업 수행기관은 사업비를 발주기관이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 한다.

❍ 과업 수행기관은 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인 신용카드, 은행 입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금 지출을 할 수 없다.

❍ 과업 수행기관은 인건비 지출 시에는 관계 규정에 의거하여 원천징수 등을 수행하고 세무관서에 신고(납부)하여야 한다.

❍ 과업 수행기관은 본 사업을 담당하는 상근직원에 대해서는 과업 수행기관에서 지급하는 임금 외에 용역 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, 발주기관에 직원명부를 제출하여야 한다.

7. 저작권

❍ 본 용역 사업에 대한 모든 산출물에 대한 저작권 및 소유권은 발주기관과 과업 수행기관이 공동으로 소유하며, 배포 또는 복제가 필요한 경우 과업 수행기관은 발주기관과 협의해야 한다.

❍ 본 용역 사업과 관련해 과업 수행기관은 타인의 저작권, 초상권 등을 침해하거나 불법으로 사용·모방해서는 아니 되며, 이를 위반하여 발생하는 일체의 책임은 과업 수행기관에게 있다.

8. 보안관리

❍ 과업 수행기관은 과업 착수와 동시에 보안 서약서(2부)를 제출하여야 하며 완수와 동시에 보안 확약서(2부)를 제출하여야 한다.

❍ 과업 수행 과정에서 취득, 작성하는 정보에 대해 무단으로 유출 및 제3자에 누설할 수 없으며, 사업 수행 중 개인정보보호법을 준수하여야 한다.

❍ 사업이 종료된 이후에도 본 사업 운영과 관련하여 취득한 개인정보를 일체 유출 및 노출하여서는 아니 되며, 이를 준수하지 않아 발생하는 모든 사고에 대한 책임은 과업 수행기관이 진다.

9. 안전관리

❍ 과업 수행기관은 계약 체결 이후 안전보건관리 준수 서약서 및 안전보건관리 계획서를 착수계 제출 시 포함 제출하여야 한다.

❍ 안전보건관리 계획서에는 안전보건 관리 인력(책임자, 관리자, 안전요원 등) 구성·운영 계획, 비상연락망 구축, 안전사고 발생에 대비한 비상 대응 매뉴얼을 포함하여야 한다.

❍ 과업 수행기관은 시설 설치 및 행사 시작 전, 행사 운영 인력 및 작업자를 대상으로 안전보건교육을 실시해야 하며, 안전보건교육은 행사 환경 내의 위험 요인, 작업 안전 수칙, 재해 및 안전사고 발생 시 행동 요령 등의 내용으로 진행하여야 한다.

❍ 과업 수행기관은 행사 기간 중의 사고로 행사에 동원된 시설물에 생긴 재물 손해, 행사진행요원 및 근로자, 참여객 등 제3자의 인명피해 및 행사 취소 또는 연기 변경 등으로 발생하는 비용 손실, 행사장 설치 및 철거 시 일어나는 사고 등 행사 관련 사고를 포괄적으로 담보하는 보험을 가입하여야 한다.

❍ 과업 수행기관은 과업을 수행함에 있어 종사자 및 이용자 등의 안전을 확보하기 위해 안전․보건 관계 법령 및 「중대재해처벌법」상 의무 사항을 빠짐없이 이행하고 만약 의무 사항을 이행하지 않아 중대산업재해가 발생할 경우 그에 따라 발생하는 법적 처벌 및 발주기관의 불이익 조치에 대해 이의를 제기하지 않는다.

❍ 본 사업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 과업 수행기관이 한다.(민·형사상 법적 책임 포함)

❍ 과업 수행기관은 발주기관, 종사자 및 이용자 등으로부터 유해․위험 요인에 대한 신고가 접수될 경우 보수․보강 등 개선 작업을 신속하게 조치하고 발주기관 및 관계행정기관의 이행 명령에 따른 개선 사항을 성실히 이행하여야 한다.

❍ 사업 수행에 필요한 작업, 점검 등 모든 작업을 할 때에는 철저한 안전대책을 수립한 후 작업에 임하여야 하며, 안전사고가 발생한 때에는 과업 수행기관의 책임 하에 후속 조치를 취하여야 한다.

❍ 중대재해 발생 시 즉시 사고 처리 후 보고하여야 한다.

10. 손해배상

❍ 과업 수행기관은 이 사업과 관련하여 과업 수행기관의 책임으로 발생하는 모든 사건·사고에 대하여 민·형사상의 책임을 진다. 다만, 과업 수행기관이 귀책 사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책 사유의 입증책임은 과업 수행기관에게 있다.

❍ 과업 수행기관의 귀책 사유로 인하여 발주기관이 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 계약 상대자가 이를 발주기관에 지체 없이 배상하여야 한다.

❍ 이 계약에 관한 소송은 발주기관의 소재지를 관할하는 법원에서 행한다.

11. 분쟁의 해결

❍ 계약의 수행 중 계약당사자 간 발생하는 분쟁은 협의하여 해결한다.

❍ 협의가 이루어지지 아니할 때에는 법원의 판결이나 「중재법」에 따른 중재로 해결하며, 계약 상대자는 분쟁기간 중 용역의 수행을 중지해서는 아니 된다. 다만, 「지방계약법」 제34조에서 정한 이의신청 대상에 해당하는 경우에는 지방자치단체 계약 분쟁조정위원회의 조정 결정에 따라 분쟁을 해결할 수 있다.

12. 계약의 해지 등

❍ 발주기관은 다음 사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 계약 상대자는 어떠한 보상도 받을 수 없다. 또한 계약 해지로 인해 발주기관의 손해(신뢰 실추 등)가 발생할 경우에는 손해배상을 하여야 한다.

- 계약 상대자가 본 계약 내용을 위반 또는 불이행한 경우

- 전염병, 전쟁, 천재지변 등 이에 준하는 사태, 기타 불가피한 사정으로 인하여 행사 개최가 곤란하게 된 경우

- 계약 상대자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업    수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

- 계약 상대자가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로  과업이 지연되거나 시정 요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상 수행이 어렵다고‘발주기관’이 인정하였을 경우

- 발주기관의 시전 승인 없이 계약 상대자가 임의로 과업 내용을 변경하는 경우

- 제안요청서(과업 지시서) 및 계약서에 명기된 계약 해지 사항을 위반하였을 경우

- 수수료만 취하고 과업의 전부 또는 일부를 하도급 주거나, 기타 계약조건을 위반한 경우

❍ 선정된 업체(단체)가 계약을 통보받은 날로부터 10일 이내 계약하지 않으면 평가위원회에서 선정된 차순위 업체(단체)와 계약을 체결할 수 있다.

❍ 그 밖에 사항은 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부 예규 제332호, 시행 2025. 7. 8.)」 제9장 계약 일반조건 중 제8절 계약이행의 지체와 계약의 해제·해지에 관한 규정에 따른다.

【붙임】 2025 의왕철도축제 참고 자료 ➠ 배치도(메인행사장)

【붙임】 2025 의왕철도축제 참고 자료 ➠ 배치도(분수광장, 철도박물관)

【붙임】 2025 의왕철도축제 참고 자료 ➠ 행사사진